מערכת בשימושתפעול מזון · מטבח · תכנון

מטבח הגנים

תיאום הזמנות ומנות בין גננות לטבחית, עם כמויות מעודכנות והתראה על כל שינוי.

מטבח הגנים - סקירה שבועית: היום הנבחר, סיכום כמויות ומצב ההכנות בגנים
  • סקירה שבועית: היום הנבחר, סיכום כמויות ומצב ההכנות בגנים

פרק 01

01

מה היה צריך לפתור?

לרכז במקום אחד את התיאום שהתנהל בוואטסאפ, בשיחות טלפון ובפתקים, ולאפשר לכל גננת לעדכן בעצמה את הכמויות לגן שלה.

שיחות עם המשתמשות, מחקר ברשת ובכלי AI, ואפיון מפורט של הצרכים.

המנות וההזמנות משתנות לעיתים קרובות משבוע לשבוע, ולכן נדרשה מערכת גמישה שנוחה גם לעבודה מהנייד.

לא דווח על אתגר חריג בפרויקט; המיקוד היה בתהליך ברור ונוח לשימוש יומיומי.

פרק 02

02

מה נבנה בפועל?

במקום הודעות מפוזרות נבנה ממשק משותף לעדכון ההזמנות ולמעקב אחר כל שינוי.

הגננת מעדכנת כמויות ומנות; הטבחית רואה את השינויים בחלון העדכונים, מסומנים «לא נקרא», בזמן ההכנה, יחד עם חלוקת המזון בין הגנים.

פרק 03

03

מי משתמש במערכת?

צוות המטבחמנהלות גנים

פרק 04

04

היכולות שמתחברות לתהליך אחד

עדכון כמויות לכל גן
שינויים במנות ובהזמנות
עדכונים שלא נקראו
חלוקה בין הגנים

לוח הזמנים של הפרויקט

2 שלבים
  1. שלב 1: מחקר ואפיון

    כשבועיים

  2. שלב 2: פיתוח

    כ-2–3 שבועות

התהליך

כך המערכת עובדת כתהליך אחד

01עדכון כמויות לכל גן
02שינויים במנות ובהזמנות
03עדכונים שלא נקראו
04חלוקה בין הגנים
התחלהסיום

מסכי המערכת

המסכים המרכזיים

5 צילומי מסך שהוכנו לתצוגה ציבורית. בחרו דסקטופ או מובייל, החליקו או המתינו למעבר האוטומטי.

פרק 05

05

הערך העסקי

הטבחית רואה בכל יום מה מבשלים, לאיזה גן ובאיזו כמות, עם סה״כ לבישול לכל הגנים, ומסמנת מה כבר הוכן.

שינויים מהגנים נרשמים ביומן עדכונים במקום הודעות וואטסאפ, פתקים ושיחות טלפון.

לפי הערכה, זה מחזיר לצוות כ-27 ימי עבודה בשנה, בשווי של כ-₪23,600.

לפי המשוב שהתקבל, המערכת נוחה מאוד, פשוטה ומסודרת.

המערכת בשימוש שוטף.

* איך הוערך: כ-4.7 שעות תיאום ידני בשבוע של הטבחית ומנהלת הגנים × 47 שבועות, לפי שכר שוק משוער לכל תפקיד.

* החישוב אינו מדויק.

מטבח הגנים - תכנית הארוחות ליום א׳: סיכום מנות וכמויות לכל הגנים
תכנית הארוחות ליום א׳: סיכום מנות וכמויות לכל הגנים
שאלות ותשובות

שאלות על מטבח הגנים

תשובות ישירות על הבעיה, המערכת וההתאמה האפשרית של פתרון דומה לעסק שלכם.

גם אצלכם יש תהליך שאפשר להפוך למערכת?

לא צריך להגיע עם מפרט טכני. מספיק לספר מה גוזל זמן, איפה מידע הולך לאיבוד ומה הייתם רוצים שיקרה אוטומטית.

מערכת מותאמת לעבודה שלכם - שקופה, שלכם, כולל הקוד.

אנחנו משתמשים בעוגיות כדי לשפר את החוויה שלכם ולנתח שימוש באתר.